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Riunione Comitato Organizzatore del 9 novembre 2015

Presenti: Antonio Miani, Francesco Leone, Bobo (CNGEI), Giorgio Caruso (Ge 54), Marco Pinna.

Manca Stefano Bonabello Ge27

Sintesi curata da Marco Pinna

  1. Un obiettivo importante del centenario è determinare che cosa ha dato e sta offrendo lo scautismo a sestri in 100 anni di attività. Dobbiamo cercare di trovare attività, eventi, manifestazioni ma anche evidenziare le attività educative quotidiane più silenziose ed invisibili che lo scautismo sestrese ha offerto in questi cent’anni alla cittadinanza sestrese. Si ritiene opportuno organizzare un incontro bimensile dedicato a cercare la TRACCIA che lo scoutismo ha lasciato lavorando su periodi ben precisi di tempo, invitando in particolare chi c’era per recuperare la memoria storica, individuare materiali e foto significative, in cerca di nomi e fatti importanti. Nel corso del 2016 si potrebbero quindi svolgere incontri su periodi temporali ben precisi da svolgere con cene o pranzi e proiezione di foto e filmati del periodo in questione. La location potrebbe essere il teatrino di Via Ciro Menotti. Il tutto sarà organizzato via web con un form dedicato alle segnalazioni di temi, buone prassi, attività significative ecc.
  2. Di chi è la festa? La festa è di tutti gli scout che sono stati nello scoutismo sestrese anche un solo anno. Deve essere un evento inclusivo. L’obiettivo è di contattare tutti gli ex scout di sestri. Si dovranno anche ricordare tutti gli scout che non ci son più. Ci sono molte risorse umane che possono essere coinvolte già oggi ma aumenteranno in futuro. Si è scout per sempre. Bisogna gettare il cuore oltre l’ostacolo e puntare a fare una celebrazione degna del centenario. I volontari saranno a disposizione della celebrazione in base alle necessità e non in base al gruppo di appartenenza. Evitare di pensare in piccolo da parte di chi teme di avere troppi impegni. Ci sarà aiuto sufficiente per fare bene ed in grande.

Ogni capogruppo cerchi di far passare questi concetti tra i capi in servizio.

  1. Nell’ultima riunione plenaria sono state annullate diverse iniziative proposte, una fra tutte la "Cena in divisa con divisa" che invece hanno una valenza all’interno della celebrazione e saranno ripresentate nella prossima plenaria perché un centenario capita una sola volta e va festeggiato adeguatamente.
  2. Decisa la data della riunione dei gruppi di lavoro collettiva: lunedì 23 o martedì 24 novembre
  3. Logo
    1. Presentato il logo. Va bene. Suggerito di inserire una frase sopra. Avvisate le grafiche
    2. Ci verrà inviato a breve il logo definitivo per usare su carta intestata e per le bottiglie celebrative
  4. Per la mostra ci sono problemi sulla location in via del ferro presso il mercato. Si deve trovare una nuova location. Pensarci. Verificare la disponibilità del salone manifatture tabacchi. Oppure dividere la mostra in più punti ma questo comporta maggiori risorse di gestione.
  5. Censimenti: la raccolta da parte di Antonio Miani, con l'indispensabile aiuto di Roberto Parodi, procede. Sono stati inseriti i censimenti procurati da Marco degli anni passati di AGI e ASCI. Bobo ha i censimenti del CNGEI degli ultimi 30 anni con nomi, cognomi ed email e li invierà a breve ad Antonio.

Antonio illustra le potenzialità delle estrazioni di dati aggregati una volta posti i dati sul db.

Obiettivo del database è fare l’albo d’oro da esporre durante le celebrazioni e rendere disponibile  su internet il tutto. Antonio deve chiedere al Mario Mazza i censimenti del CNGEI.

  1. Individuare i fondatori dello scoutismo a sestri e mettere una targa in via Biancheri
  2. Foto: continua la raccolta del materiale fotografico da parte di Antonio.
    1. Servono le foto di tutti i gruppi.
    2. Bobo ha le foto degli ultimi trent’anni di CNGEI e le porterà ad Antonio. La più vecchia è presso il centro studi Mario Mazza e va recuperata (se ne incarica Antonio). Mentre si continua a raccogliere si dovranno anche selezionare quelle più significative per anno.
  3. La comunicazione: servono diversi canali comunicativi
    1. Aprire instangram
    2. Sito facebook collegato al sito
    3. Sito internet, già avviato. Verrà attivata nei prox giorni la newsletter
    4. Creare un google drive per porre i documenti che siano disponibili a tutti
    5. Creare un gruppo whats up e un repository  per il comitato dei 100, a cura di Francesco 
    6. Rapporti con la stampa: sentire Daniel Grillo, a cura di Antonio, per capire se è disponibile a fare i comunicati stampa o capire con lui chi ci può dare una mano
    7. E’ rimasta negli appunti una attività sui calendari ma va tolta perché ci sono già diverse iniziative dei singoli gruppi in quel campo
  4. Rapporti con le istituzioni a cura del comitato dei 100 ed in particolare affidato a Marco
    1. Con il Comune ed il Municipio per permessi e sponsorizzazione
    2. Con la chiesa di sestri ed il Vescovo
    3. Con i responsabili scout regionali e nazionali
    4. Con le istituzioni Comune e Regione
    5. Con le altre associazioni sestresi
  5. Gestione economica a cura del comitato dei 100
    1. Cercare di pareggiare uscite ed entrare cercando di limitare i costi
    2. Iniziativa sulle bottiglie del centenario come fonte di entrata
    3. Incontri bimensili tematici come fonte di entrata
    4. Chiedere a Municipio e Comune sponsorizzazione
    5. La ricerca di sponsor (tipo CIV) si è più volte visto essere deludente
  6. Iniziative
    1. Canta scout. Provare a vedere se la nuova Piazza Tazzoli, che avrà un palco in muratura, si può avere gratis dal Comune. In alternativo il Verdi ma sarebbe meglio farla all’aperto. Canto del centenario? Bagnasco.
    2. Gioco L/C in Villa Rossi
    3. Campo scout E/G
    4. Camminata R/S
    5. Fuoco di bivacco segue il gioco sempre in villa rossi. Chiedere i permessi. Patrizia Carvelli, Alessio Gestro, Laura Cadenasso, Silvia Pinceti, Andrea Farinetti
    6. Proiezione di foto sull’Assunta: chiedere i permessi ed il megaproiettore al Comune. Servirà corrente elettrica ed un palo di porre il proiettore.
    7. Ristrutturazione della via Crucis a cura del MASCI
    8. Gadget e logo Lucia Viazzi e Giorgio Caruso
    9. Libro sentire Daniele Grillo se ha bisogno di una mano e di materiali
    10. Mostra: Lucrezia, Antonio Miani, Roberto Parodi, Franco Garrone
    11. Vetrine scout e gazebo in piazza Baracca: chiedere al Civ. Porre un monitor nel gazebo con eventi ed inviti. Ganga, Mara Brolpasino, Francesca Viazzi.
    12. Seminario su educazione scout a sestri. Lulù Centofanti e Stefano Rizzo
    13. Gara foto: Giorgio Caruso e Guido Tani
    14. Torneo di calcio: Federico Guano, Riccardo Carro, Andrea Farinetti
    15. Targa Don Bottino: in piazza Aprosio nella chiesa ora ortodossa. Chiesto Don Andrea. Franco Galbiati- Giuppy.
    16. Cammino di fede e Santa Messa per Agesci
    17. Bottiglie del centenario: Federico Guano, Antonio Miani e Andrea Farinetti
    18. Radio scout: Lorenzo
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